Qué cambia en la gestoría con Verifactu y la factura electrónica

La fecha que obliga es la que dice el BOE. Hoy es la del Real Decreto 1007/2023, tal como lo dejó el Real Decreto-ley 15/2025.

Lo de octubre de 2028 sale de una nota del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, que lo presenta como una previsión, para que coincida con la factura electrónica de los que facturan 8 millones o menos. Hasta que salga en el BOE, es un anuncio.

Para saber si ha cambiado, mira la página de Verifactu de la sede de la Agencia Tributaria y la del Real Decreto 1007/2023 en el BOE, que dice cuándo se actualizó por última vez. Si el cambio sale publicado, esta guía cambia de fecha y de versión.

Le toca a quien hace sus facturas con un programa. Los casos que se quedan fuera los explica la Agencia Tributaria en sus preguntas frecuentes, y los más comunes son tres.

Quien ya está en el SII, el suministro inmediato de información del IVA.

Quien hace todas sus facturas a mano.

Quien tiene el domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra y tributa allí, porque ahí manda su Hacienda foral.

El autónomo que hace las facturas en Excel o en Word puede estar dentro o fuera, según lo que haga la hoja. Si solo sirve para escribir la factura, imprimirla y guardarla, no le afecta. Si además saca sola el libro registro, la contabilidad u otro resultado que se use para cumplir con Hacienda, por ejemplo con una macro, cuenta como programa de facturación.

Si la gestoría emite las facturas de un autónomo o una empresa con su propio programa, el registro de cada factura lo genera la gestoría, y si ese programa manda los registros a Hacienda, también lo envía. El responsable sigue siendo el autónomo o la empresa.

Hay dos formas de cumplir. Que el programa mande a Hacienda el registro de cada factura en el momento, o que guarde él mismo esos registros con las garantías que pide el reglamento. Quien elige mandarlos se ahorra guardarlos y entregarlos si se los piden.

Para quien factura poco, la Agencia Tributaria tiene una aplicación gratuita que manda el registro de cada factura en el momento, sin límite de facturas. No hace tiques, no admite varios destinatarios ni algunos regímenes especiales, y lo que se hace en ella no se puede llevar a otro programa. La gestoría puede usarla en nombre del autónomo con los apoderamientos IZ862 e IZ863, o con el general.

Las facturas hechas con un programa adaptado llevan un código QR. Las de un programa que manda a Hacienda el registro de cada factura en el momento llevan además una frase que dice que se pueden verificar en la sede de la Agencia Tributaria.

Quien recibe la factura puede leer el QR con el móvil, y Hacienda le contesta si la ha encontrado, si no la ha encontrado o si no se puede verificar porque su registro no se le mandó en el momento.

En lo que publica hoy la Agencia Tributaria, esa comprobación se hace factura a factura. Qué facturas se comprueban y qué se hace con una que no aparece lo decide el gestor.

La factura electrónica entre empresas y profesionales la pide la Ley 56/2007 y la desarrolla el Real Decreto 238/2026. Los plazos se cuentan desde que entró en vigor la orden de Hacienda, el 6 de octubre de 2026.

Desde el 6 de octubre de 2027, para quien facturó más de 8 millones de euros el año anterior. Desde el 6 de octubre de 2028, para el resto. Las facturas a particulares quedan fuera de esta obligación.

Los de más de 8 millones, durante su primer año, tienen que mandar también un PDF legible con cada factura, salvo que quien la recibe acepte solo la electrónica. Para el resto no hay ese periodo.

También habrá que informar del estado de cada factura, por ejemplo si se ha pagado. Los de más de 8 millones, desde el 6 de octubre de 2027. Los autónomos, las comunidades de bienes y las sociedades civiles que no pagan el Impuesto sobre Sociedades, desde el 6 de octubre de 2029. El resto, desde el 6 de octubre de 2028.

Son dos obligaciones distintas, cada una con su norma y su fecha.

Para el despacho cambia cómo llega una factura. Una factura electrónica trae cada dato en su campo, el NIF, la base, el IVA o el total, así que para sacarlos ya no hace falta leer un PDF.

Adaptar el programa de facturación a Verifactu le toca a quien lo fabrica o lo vende. Yo no hago programas de facturación ni os vendo que cumpláis Verifactu.

Si un autónomo o una empresa que lleváis usa un programa, quien lo fabrica tiene que declarar por escrito que cumple, y esa declaración tiene que verse en el propio programa. Aun así, si el programa no cumple, también responde quien lo usa.

Esto no toca el programa de facturación ni el de contabilidad. Va al lado, con reglas fijas, y lo que no cuadra lo mira el gestor.

Con los mismos datos sale siempre lo mismo. Esta revisión no pregunta a Hacienda si una factura existe. Eso hoy se hace con el QR, una a una.

La herramienta de ejemplo que he publicado hace esas cuentas con facturas inventadas. Solo lee PDF con el texto dentro, así que una factura electrónica no la lee. Para un despacho, el montaje se hace con lo que os llega a vosotros.

Qué fecha le toca a cada uno lo dice la norma, y si un caso es dudoso, lo decide el gestor, no la hoja.

Aquí no hace falta ninguna IA. Son fechas y cuentas. Si una factura se deduce, cómo se contabiliza, qué se presenta y qué se firma lo sigue decidiendo el gestor, como hoy.

Eso es la auditoría. Miramos juntos cómo se hace hoy, y te entrego por escrito qué automatizaría, qué no y dónde está cada dato sensible.

En la auditoría no veo ni un dato personal de la gente que lleváis. De vuestro equipo, solo el nombre, el correo y el teléfono de quien habla conmigo. La pantalla la movéis vosotros, y lo que os enseñe funcionando va con datos inventados.

Antes de pagarla puedes ver un informe de ejemplo entero, hecho para una empresa que no existe. Si prefieres repasar antes una tarea por tu cuenta, tienes las preguntas que haría en tu gestoría antes de automatizar. Lo que cuesta y cómo trabajo, en marcpenya.com/gestorias.